General Administration Officer - PT Sekar Kimia Warna

PT Sekar Kimia Warna, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri kimia dan warna, sedang mencari seorang General Administration Officer yang detail-oriented dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sempurna bagi profesional yang bersemangat dalam lingkungan terstruktur dan menguasai dalam mengelola tugas administratif sehari-hari.

Di PT Sekar Kimia Warna, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan memungkinkan karyawan untuk berkembang. Sebagai General Administration Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengatur dokumen, hingga menangani komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bekerja dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Mengatur dan mengelola dokumen resmi perusahaan, termasuk surat, memo, dan laporan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Memantau dan memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk fasilitas dan peralatan.
• Mengelola agenda dan jadwal karyawan, serta memastikan semua tugas terpenuhi tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Administration Officer atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait