Executive Assistant (Mandarin Speaker) - PT. MAG Trada Indonesia

PT. MAG Trada Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di industri perdagangan internasional, sedang mencari seorang Executive Assistant (Mandarin Speaker) yang handal untuk menyediakan dukungan administratif terbaik bagi General Manager kami di Jakarta Selatan. Perusahaan ini dikenal karena komitmennya terhadap integritas dan keunggulan dalam setiap transaksi, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu kami mencapai tujuan tersebut.

Sebagai Executive Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi dengan pihak China, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen disiapkan dengan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek besar, mengatur perjalanan, dan menyediakan dukungan administratif lainnya. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi dengan pihak China, termasuk mengatur pertemuan dan menyediakan terjemahan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi ke pihak China, seperti surat-surat dan kontrak.
• Mengatur perjalanan dan logistik untuk kunjungan bisnis ke China.
• Menyediakan dukungan administratif untuk General Manager, termasuk mengatur pertemuan dan mengelola jadwal.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek besar, termasuk pengumpulan dan analisis data.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan rapi dan teratur.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk mengatur rekrutmen dan pengembangan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Penguasaan bahasa Mandarin dan Indonesia yang baik.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran yang serupa.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan pihak China.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan pengumpulan data.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Kemampuan dalam mengelola sumber daya manusia dan rekrutmen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait